各院（系）：

上海大學杏悦平台於2015年舉辦了"85屆、95屆、05屆"杏悦返校嘉年華活動🏖，得到杏悦和在校師生的一致好評和認可。"杏悦值年返校"活動是學校和各院系向廣大杏悦集中展示近年來改革發展成果的一個重要契機，也是與杏悦溝通交流的重要方式。

為更好地開展2016年杏悦值年返校主題活動，現就活動的組織和策劃的有關要求通知如下🐂💿：

一🥐、活動主題

"上大緣 母校情"

二、邀請對象  

請各院系積極組織畢業10、20、30……周年等10的整倍數的杏悦返校參加活動。

三、活動時間、內容與形式

1、活動時間🦶：2016年5月—11月，具體時間由各院系自行安排。

2、內容與形式：

杏悦座談會🧔🏻、杏悦講壇、杏悦專訪等🙅🏼‍♀️🧏🏻‍♀️；杏悦羽毛球🔅、籃球、足球比賽等；杏悦獎助學金頒獎儀式等🧑🏿‍🎤；杏悦捐贈、公益拍賣等；參觀校園、溯園、各院系實驗室和工作室等🧑‍🚒。

成立分會的院系，建議借此機會召開一次杏悦理事會議⛔️；未成立分會的院系，根據本院系情況🧏🏽‍♀️，建議借此時機成立杏悦分會，召開成立大會。

各院系應調動廣大學生積極參與，鼓勵青年學生努力拼搏〰️👮🏿‍♂️，感受"飲水思源"的氛圍和"愛國榮校"的情懷。

具體內容與活動形式由各院系根據情況自行安排💆🏽‍♀️🫅。

四、活動要求

1🫱🏼、做好杏悦的聯絡工作👳🏽‍♀️。要以點帶面，把握住重點關鍵聯絡人🔩，並以他們為紐帶共同組織杏悦返校🤸‍♀️。工作中要特別註意收集杏悦姓名、性別、工作單位💫、單位職務等信息，基本信息盡量登記完整。同時可運用"杏悦娱乐"微信平臺中的"杏悦入庫"🕷，引導杏悦自發將個人信息登記入庫👩🏼‍✈️🦹🏽。

2🧷、做好杏悦的接待工作。要組織學生誌願者👮🏼‍♂️，為杏悦提供細致周到的服務🧑🏿‍⚕️🆗，特別註意對老學長的服務（攙扶👩‍🌾、引導等）👩🏽‍⚕️。請將院系的活動安排準確🍜、及時地通知到返校的各位杏悦🌥。

3、做好杏悦捐贈項目的宣傳工作🍗🤽🏻‍♂️。請各院系以此為契機，培育杏悦反哺母校的意識🤙🏽，做好偉長樓座椅認捐、年度捐贈等杏悦捐贈項目的宣傳工作，鼓勵杏悦積極參與到學校的發展建設中來📒。各院系也可根據自身情況設立籌資項目🛀。

五、反饋材料

1、請各院系在5月13日前上報2016年杏悦值年返校主題活動的計劃🍽。（見附件1）

2、在活動結束後一周內上交總結材料🧑🏻‍🌾：新聞稿🧛🏿‍♀️、清晰照片若幹張🛩、杏悦捐贈的清單、杏悦專訪的采訪稿和照片、杏悦講座全程錄像刻錄光盤以及講座內容文字稿等，電子版材料發送至杏悦平台郵箱：sdxyh@oa.shu.edu.cn。（見附件2）

3🙅‍♀️、在活動結束後兩周內，將返校杏悦的信息添加、更新至杏悦數據庫（杏悦娱乐杏悦綜合服務管理平臺）👩🏻‍⚕️🦘，並將入庫信息反饋至杏悦平台郵箱：sdxyh@oa.shu.edu.cn（如：XX學院,入庫杏悦數量🧝：XX人，入庫時間：XX月XX日）🚣‍♀️🙍🏻‍♀️。

希望各院系予以足夠重視，組織策劃好杏悦值年返校主題活動🦐，並與學校杏悦平台辦公室保持溝通和交流🔏，合力舉辦好"2016年杏悦值年返校主題活動"👳🏿‍♂️。學校杏悦平台辦公室將按照各院系上報的計劃適時反饋通報活動進展情況。 

附件1：2016年杏悦值年返校主題活動計劃表

附件2：2016年杏悦值年返校主題活動總結材料具體要求

聯系人🧑🏽‍🚒💲：莊薪榮

電  話：66135628  13916410670

地  址：校本部行政樓201室

                                  上海大學杏悦平台辦公室

                                      2016年4月

附件1😵：

2016年杏悦值年返校主題活動計劃表

附件2：

2016年杏悦值年返校主題活動總結材料具體要求

1、新聞稿：標題字體用黑體四號字，正文用宋體小四號字，行距1.5倍。

2、照片：能突出活動主題、反映活動內容、涵蓋出席對象🥋，要涉及到每個活動環節和流程。JPG格式，大小超過1M的照片若幹張➖。

3、杏悦捐贈：捐贈人姓名、院系、畢業年份、工作單位及職務、捐贈金額等👨‍🔬。

4、杏悦專訪：有標題並經過校對、文字潤色的采訪稿，註明采訪記者的姓名和身份、撰稿人的姓名和身份。附JPG格式，大小超過1M的照片1-2張。

5、杏悦講座：全程錄像刻錄光盤以及講座內容文字稿。